Datenschutz

Der Datenschutz hat für meine Kanzlei ∣ von Rom RECHTSANWÄLTIN UND NOTARIN eine hohe Bedeutung, wir legen großen Wert auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit es für die von Ihnen erwünschte Kontaktaufnahme bzw. die von Ihnen beauftragte Erbringung der notariellen Leistungen notwendig oder gesetzlich vorgegeben ist. Notare sind zudem gemäß § 18 BNotO zu besonderer Verschwiegenheit gesetzlich verpflichtet. Alle Mitarbeiter der Kanzlei sind hierzu entsprechend verpflichtet. Eine Verletzung der notariellen Verschwiegenheitsverpflichtung ist in der Regel strafbar. Mit allen externen Dienstleistern oder Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verschwiegenheitsvereinbarungen zu Ihrem Schutz im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen abgeschlossen.

Erste wichtige Informationen zum Datenschutz bei uns können Sie dem Folgenden entnehmen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher
Rechtsanwältin und Notarin
Natalie von Rom
Hochstr. 35-37
60313 Frankfurt am Main
T. +49 (69) 945 1992 11
post@vonromlaw.de

Datenschutzbeauftragte
Dr. Frank Tykwer
Cäcilienhöhe 173
45661 Recklinghausen
rechtsanwalt@dr-tykwer.de

stellvertretende Datenschutzbeauftragte
Frau Katharina Rux
DSB für Notare und Ärzte GmbH
Theodor-Körner-Straße 22
45661 Recklinghausen
rux@dsb-notare-aerzte.de

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz:
Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

aa)
Beim Aufrufen unserer Website https://vonromlaw.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns nur zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
zu weiteren administrativen Zwecken
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur
Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Auch werden diese Daten nicht mit anderen Daten zusammengeführt, Nutzerprofile werden nicht erstellt.

bb)
Cookies
Wir verwenden auf der Website der Kanzlei keine Cookies.

b) Bei einer Kontaktaufnahme durch Sie
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder schriftlich Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Ihr Wunsch an uns, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns aufgenommen und gespeichert, insbesondere um Ihre Fragen zu beantworten. Entsprechendes gilt, wenn Sie unser Kontaktformular auf unserer Website nutzen.

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO.

c) Bei einer Beauftragung notarieller Dienstleistungen
Sofern Sie mich mit notariellen Dienstleistungen beauftragen, benötigen wir häufig noch über die Informationen nach lit. b) hinausgehende personenbezogene Daten von Ihnen. Das Gesetz schreibt dem Notar die Erhebung, die Verarbeitung und – im Rahmen der Amtsausübung – die Weitergabe von Daten an Dritte (z.B. die Finanzämter oder die Registergerichte) vor (dazu noch mehr unter Ziffer 3).

3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte allein aufgrund der Nutzung unserer Webseite findet nicht statt.

4. Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft.
Recht auf Berichtigung oder Löschung.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, schreiben Sie bitte eine E-Mail an uns, post@vonromlaw.de .

6. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmenwerden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutz-Informationen
Diese Datenschutz-Informationen sind aktuell gültig und haben den Stand 26. Juli 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutz-Informationen zu ändern.